Kirchgemeinde-, Ephoralarchive und zugehörige Bibliotheken; Familienforschung; Kirchenbuchverfilmung
Kirchgemeindearchive, Ephoralarchive und andere kirchliche Archive sowie ihnen angeschlossene ruhende Traditionsbibliotheken (zu ihnen s.u.) können im Rahmen der landeskirchlichen Archivverordnung für wissenschaftliche und heimatgeschichtliche Vorhaben und für Familienforschung benutzt werden. Benutzerinnen und Benutzer wenden sich bitte schriftlich oder per E-Mail unmittelbar an die Kirchgemeinde, Superintendentur oder kirchliche Einrichtung als jeweilige Trägerin des Archivs. (Der sog. Kirchenbuchausweis wurde vom Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens 2006 abgeschafft.) Schriftliche Anfragen werden von den Pfarrämtern im Rahmen des Möglichen bearbeitet. Hier finden sie Anschriften von Pfarrämtern und kirchlichen Einrichtungen. Benutzungen von handschriftlichen Archivalien (z. B. Kirchenbüchern) können die jeweiligen Archive nur genehmigen, wenn die Antragstellerin / der Antragsteller deutsche Kurrentschrift lesen kann. Archivbenutzungen (Auskünfte eingeschlossen) für Familienforschung und andere private Zwecke sind gebührenpflichtig. Das Fotografieren oder Einscannen von Archivalien durch Benutzerinnen und Benutzer ist in allen Archiven in der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens untersagt.
Für Personendaten nach dem 1. Januar 1876 wenden Sie sich bitte an die örtlichen Standesämter bzw. die Kommunalarchive, da die Amtshandlungsregister (Kirchenbücher) nach dem Inkrafttreten des Reichspersonenstandsgesetzes nur zur Ermittlung kirchlicher Amtshandlungen zu benutzen sind. Sie sind keine Urkunden öffentlichen Rechts und stehen in der Regel nicht für die öffentliche Benutzung zur Verfügung. Ausnahmen sind nur möglich, wenn die entsprechenden standesamtlichen Unterlagen nachweislich vernichtet oder verschollen sind.
Die Kirchenbücher befinden sich in der Regel in den Kirchgemeinden. In Leipzig sind die Amtshandlungsregister bzw. deren Duplikate zentralisiert. Eine zentrale Benutzung von Kirchenbuchduplikaten aus dem Kirchenbezirk Freiberg ist im Ephoralarchiv des Kirchenbezirks Freiberg möglich. Die Kirchenbücher des 2009 mit Freiberg vereinigten Kirchenbezirks Dippoldiswalde befinden sich in den jeweiligen Kirchgemeinden und werden auf die Sicherungsverfilmung vorbereitet.
Kontakt
Kirchliches Archiv Leipzig: Ev.-Luth. Kirchgemeindeverband Leipzig, Burgstr. 1-5, 04109 Leipzig, Tel.: 0341/26922-20, Fax.: 0341/26922-22, E-Mail: kgv.leipzig@evlks.de
Der Ev.-Luth. Kirchgemeindeverband Leipzig schloss das Kirchliche Archiv Leipzig in der Rudolph-Sack-Straße im Dezember 2007. Deshalb übernahm das Landeskirchenarchiv Dresden seine dort deponierten Bestände devastierter Kirchgemeinden und die Altregistratur des Theologischen Seminars Leipzig in eigene Betreuung. Die Bestände des Kirchlichen Archivs Leipzig umfassen jetzt im Wesentlichen Amtshandlungsregister aus Leipzig.
Ephoralarchiv Freiberg
über Ephoralsekretärin Cornelia Lotze
Untermarkt 1
09599 Freiberg
Telefon: 03731/22186 Fax: 03731/300843
E-Mail: suptur.freiberg@evlks.de
Dresden: Die Dresdner Kirchenbücher werden von den Eigentümern, Dresdner Kirchgemeinden, wieder unmittelbar verwaltet. Die vor 1876 entstandenen Amtshandlungsregister, die bis 2007 im Kirchenbuchamt des Ev.-Luth. Kirchgemeindeverbands Dresden verwaltet wurden, sind jedoch verfilmt (und deswegen für die Benutzung gesperrt.) Anfragen zu diesen Amtshandlungsregistern sind ausschließlich an die Zentrale Filmlesestelle im Regionalkirchenamt Dresden zu richten (s.u.). Das Landeskirchenarchiv kann zu den Beständen der Kirchgemeinden keine Auskünfte erteilen.
Kirchenbuchverfilmung
Die Sicherungsverfilmung der bis 1875 geführten Kirchenbücher hat begonnen und wird für alle Kirchenbezirke in Zusammenarbeit mit dem Sächsischen Staatsarchiv fortgesetzt. Verfilmt sind die Amtshandlungsregister des früheren Kirchenbuchamts Dresden und die Amtshandlungs- und Kirchstuhlregister der Kirchgemeinden in den Kirchenbezirken Meißen und Flöha. Die Kirchenbücher aus dem früheren Kirchenbezirk Stollberg werden gegenwärtig verfilmt. Auskünfte aus ihnen können deshalb in den nächsten Monaten nicht erteilt werden. Auch für das Gebiet des früheren Kirchenbezirks Dippoldiswalde beginnen die Vorbereitungen auf die Kirchenbuchverfilmung.
Die Filme ermöglichen gemeindeübergreifendes Recherchieren. Für ihre Nutzung besteht eine Zentrale Filmlesestelle im Regionalkirchenamt Dresden, die mit einem Reader-Printer ausgestattet ist. Die persönliche Benutzung ist nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich. Da die verfilmten originalen Kirchenbücher für die Benutzung gesperrt sind, ist die Zentrale Lesestelle auch für alle schriftlichen Auskünfte aus ihnen zuständig. Anfragen wegen Auskünften aus verfilmten Kirchenbüchern sind bitte ausschließlich an das Regionalkirchenamt Dresden zu richten. (Die Einzelheiten regelt die Verwaltungsvorschrift des Ev.-Luth. Landeskirchenamts Sachsens über die öffentliche Benutzung verfilmter Kirchenbücher (VwV Kirchenbuchbenutzung ) vom 15. März 2005, Rechtssammlung der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens, Leipzig 2007, 5.4.2.5.)
Kontakt:
Regionalkirchenamt Dresden
Kreuzstr. 7
01067 Dresden
Tel.: 0351/4923-347
E-Mail: rka.dresden@evlks.de
Ruhende Traditionsbibliotheken
Für Recherchen zur Territorialkirchengeschichte können die ruhenden Traditionsbibliotheken von Bedeutung sein. Ihre Benutzung ist entsprechend der Regelungen der Archivverordnung möglich. Die meisten sind im "Handbuch der historischen Buchbestände in Deutschland" erfasst. Die Bände 17, Sachsen A-K und 18. L-Z, Hildesheim 1997 enthalten Artikel zu folgenden Kirchenbibliotheken:
Bibliothek der St. Annenkirche, Annaberg-Buchholz - Kirchenbibliothek St. Nicolai, Döbeln - St. Jacobibibliothek, Freiberg - Pfarrbibliothek der Lutherkirche Döhlen, Freital - Kirchenbibliothek Greifendorf - Ephoralbibliothek Grimma - Pfarrbibliothek Großröhrsdorf - Kirchenbibliothek Königswartha - Kirchenbibliotheken St. Nikolai und St. Thomas, Leipzig (als Deposita in der Universitätsbibliothek Leipzig) - Kirchenbibliothek St. Matthäi, Leisnig - Kirchenbibliothek Pegau - Kirchenbibliothek St. Marien, Pirna - St. Kunigundenbibliothek, Rochlitz.
